İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Danzarin Tango Maratonu Organizasyon Ekibi (“Organizasyon”) tarafından, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlerle paylaşılabileceği ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Maraton kapsamında kayıt, etkinlik vs gibi gerçekleştirilen işlemlerde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

-Kimlik Bilgileri (Ad, soyad)

-İletişim Bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi)

-Görsel ve İşitsel Veriler (Fotoğraf ve video kayıtları) (Etkinlik sırasında görüntünüzün yer aldığı fotoğraf ve videolar çekilebilir. Bu kayıtlar organizasyonun web sitesi, sosyal medya hesapları ve gelecekteki etkinliklerin tanıtımı için kullanılabilir. Görünmek istemeyen katılımcılar, organizasyona önceden bilgi vermelidir.)

-Katılım ve etkinlik bilgileri (Etkinlik tarihleri, rezervasyonlar)

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

-Web sitemiz üzerinden yapılan başvuru, kayıt ve iletişim formları,

-Etkinliklerdeki fiziksel formlar ya da dijital katılım kayıtları,

-Etkinliklerde yapılan fotoğraf/video çekimleri aracılığıyla,

-KVKK m.5/1 kapsamında açık rızanıza dayanarak veya KVKK m.5/2(c), (ç), (f) bentleri uyarınca ve meşru menfaatlerimiz doğrultusunda toplanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz:

-Etkinliklerin organizasyonu, yönetimi ve duyurulması

-Size bilgilendirme ve etkinlik içerikleri göndermek

-Etkinliklerde çekilen görselleri tanıtım amaçlı kullanmak

-Organizasyon sürecini planlamak ve geliştirmek

-Geri bildirim toplamak ve iletişimi sürdürmek

-Etkinlik tanıtımı amacıyla görsel içeriklerin kullanılması (sosyal medya, web sitesi, afiş vb.),

-Katılımcı memnuniyetinin sağlanması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda organizasyon ekibi ve gerekli hizmet sağlayıcılarla (örneğin e-posta, kayıt altyapısı) sınırlı olarak paylaşılabilecektir. Açık rızanıza dayalı olarak elde edilen fotoğraf ve video kayıtları, web sitemiz, sosyal medya hesaplarımız ve promosyon materyallerimizde kullanılabilir. Bu veriler, yalnızca tanıtım ve bilgilendirme amaçlı olarak ilgili platform hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir.

5. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

-Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

-İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

-Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

-Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

-Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

-Kanuna aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

-İşlemenin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

-Zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme.

6. İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, +90 533 770 97 17 no’lu telefon numarası ile info@danzarintangomarathon.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.